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情熱の“赤”で紛失・漏えいリスクを軽減!プライバシーファイルシリーズ

 仕事をするうえで書類の紛失・漏えい対策は重要ですが、いったい何から取り組めば悩んでいる方も多いのではないでしょうか。そんな方は、まずは真っ赤なファイルでとにかく目立たせることからはじめてみましょう。

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目立つ赤色で紛失・漏えいリスクを軽減!プライバシーファイルシリーズ
目立つ赤色で紛失・漏えいリスクを軽減!プライバシーファイルシリーズ 全 8 枚 拡大写真
 仕事をするうえで個人情報の紛失・漏えい対策は重要ですが、いったい何から取り組めば良いか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。そんな方は、まずは真っ赤なファイルでとにかく目立たせることからはじめてみましょう。

 プライバシーファイルシリーズは、マイナンバーなどの個人情報の紛失・漏えいリスクを軽減するセキュリティ仕様の真っ赤なファイル。個人情報のファイルを目立つ赤色にすることで、「持ち出されてもひと目でわかる」「ほかの書類に紛れにくい」「社員の意識付けに繋がる」など、さまざまな利点があります。ファイルは、企業ごとの管理スタイルに合わせて選べる「ロックリングタイプ」「ケースタイプ」「ホルダータイプ」の3タイプを用意しています。

 リスク分散を防ぐ一括管理がしたい場合は、ロックリングタイプがおすすめ。落としてもとじ具が開かないロック機能付きの4穴リングファイルで、書類が抜け落ちる心配はありません。とじ具を開かないと中の書類が取り出せない抜取防止タイプのクリヤーポケット付きで、履歴書などの穴を開けたくない機密書類の保管にも便利です。とじ具の開閉は、レバー操作だけで片手で簡単にできます。

ロックリングタイプ使用例
ロックリングタイプ使用例

 部・課単位や事業所別などで分類管理がしたい場合は、ケースタイプがおすすめ。フタ裏に折り返しロックが付いていて、書類の抜け落ちを防ぐことができます。上端部のミシン目を切り離すことで、開封せずに中の書類の検索が可能になります。

ケースタイプ使用例
ケースタイプ使用例

 一時的な作業時もリスクを軽減したい場合は、ホルダータイプがおすすめ。不透明なホルダーでのぞき見を防止でき、既存のファイル(2穴・4穴)にそのままファイリングができる4穴タイプです。脱落防止ストッパー付きで、持ち運ぶ際の書類の脱落を防止します。

ホルダータイプ使用例
ホルダータイプ使用例

 メーカー希望小売価格は、ロックリングタイプが1,200円、ケースタイプが2冊入りで580円、ホルダータイプが5枚入りで500円(いずれも税別)です。

◆プライバシーファイルシリーズ
【ロックリングタイプ】
価格:1,200円(税別)
サイズ:A4-S
外寸法:(高さ・幅・背幅)312・266・36mm
付属ポケット枚数:5枚
最大収容ポケット枚数:73枚
穴数:4穴(とじ穴間隔は80mmピッチ)
付属品:利用履歴管理表フォーム

【ケースタイプ】
価格:2冊入り580円(税別)
サイズ:A4
外寸法:(高さ・幅・背幅)312・235・19mm
付属品:セキュリティファイリング背ラベル2枚、利用履歴管理表フォーム

【ホルダータイプ】
価格:5枚入り500円
サイズ:A4
外寸法:(高さ・背幅)307・228mm
穴数:4穴
付属品:利用履歴管理表フォーム

《桑田あや》

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